Ce dimensiuni maxime de scenă puteți construi?

Decks Allustage permit scene continue de până la 60 m² în configurație standard. Pentru evenimente outdoor cu roof structure, dimensiunea maximă e 12.5m × 10m × 8m înălțime (Main Roof Structure mare). Pentru proiecte custom putem combina structuri pentru suprafețe mai mari.

Aveți roof structures pentru festivaluri outdoor?

Da, în trei configurații: Main Roof 12.5 × 10 × 8m pentru festivaluri și concerte mari, 8.5 × 7 × 8m pentru evenimente medii și 6.5 × 5 × 6m pentru setup-uri compacte. Athletic ALHD44 și Prolyte H40V pentru truss design custom.

Ce capacitate de greutate susțin structurile voastre?

Decks Allustage suportă 750 kg/m² (decks transparente 350-500 kg/m²). Chain hoists Chainmaster BGV-D8 ridică până la 1.000 kg fiecare, cu rază de acțiune 24m. Avem 8 hoists, deci capacitate totală suspendabilă de 8 tone. Calculăm load distribution pentru fiecare proiect conform ISO 45001.

Câți tehnicieni vin pentru montajul scenotehnicii?

Pentru o scenă standard de conferință (32 m²) echipa de montaj este de 4-5 oameni, montaj 4-6 ore. Pentru roof structure outdoor sau scenă mare cu rigging complex, echipa crește la 8-12 oameni, montaj 8-12 ore. Adăugăm rigger certificat pentru hanging chain hoists.

Lucrați și pe evenimente unde structurile rămân montate mai multe zile?

Da. Avem experiență în evenimente cu setup multi-day (festivaluri, conferințe multi-zi, expoziții) și menținem tehnician pe locație pe toată durata. Calculăm uzură și siguranță pentru perioade prelungite. Toate echipamentele sunt verificate înainte de fiecare proiect.

Event staging: stage, truss and festival-grade rigging

Mobile Event operates a complete staging inventory: Allustage modular stage up to 60 m², Main Roof Structures of 12.5 m × 10 m × 8 m, Prolyte and Athletic truss, plus Chainmaster chain hoists and professional lifting towers. Built to ISO 45001 (occupational safety), installed and operated by our own team, with no subcontracting.

Staging configurations

Four staging configurations for indoor and outdoor events, sized for any scale from a corporate conference to a large outdoor festival. The inventory is fully owned and operated by the Mobile Event team.

Filmare conferință corporate cu 3 camere 4K

Configurația standard pentru 500-1.500 de participanți și 1-3 speakeri activi: o cameră close-up pe speaker, o cameră wide pe sală și scenă, o sursă de slide capture direct din laptopul prezentatorului. Regia taie live între ele, iar înregistrarea păstrează atât programul tăiat, cât și fiecare cameră separat, pentru montaj ulterior.

Filmare gală, lansare de produs și petrecere corporate

La evenimente cu momente scenice, premieri și reacții din public adăugăm o cameră mobilă pe stabilizator și o a doua cameră wide pentru planuri de atmosferă. Sincronizăm filmarea cu luminile și cu conținutul de pe LED, ca momentele cheie să arate la fel de bine în înregistrare ca în sală.

Înregistrare pentru intranet, on-demand și onboarding

Din ce în ce mai multe companii vor ca sesiunile conferinței să trăiască după eveniment: în biblioteca internă, în materialele pentru angajații noi sau în campania de leadership. Livrăm materialul tăiat pe sesiuni, cu slide-urile integrate, în master 4K și versiune 1080p pentru web, plus fișierele separate per cameră dacă echipa voastră de comunicare vrea să monteze mai departe.

Filmare integrată cu regia AV și streaming

Camerele de filmare sunt aceleași care alimentează mixerul Blackmagic ATEM din regie. Asta înseamnă o singură echipă, un singur setup și un singur punct de răspundere pentru ce apare pe ecranul LED din sală, în transmisia live pe YouTube, Teams sau Zoom și în înregistrare. Detalii despre switching și platforme pe pagina de regie audio-video.

filmare eneimente conferinte Mobile Event .png

How do you size the staging for your event

Staging is sized on four variables: the stage size (m² and height), the weight of the suspended equipment (LED, sound, lighting), the event type (indoor or outdoor) and the space constraints (ceiling height, available surface, load-in access). For a corporate conference with a small stage of 16-32 m² and minimal hanging, the staging is simple. For a gala with a 40-60 m² stage and complex LED plus lights hanging, you need a dedicated truss design. For an outdoor festival, we add a roof structure with wind load calculations. The Mobile Event team calculates the configuration and the loads in the briefing, in line with ISO 45001 standards.

Întrebări frecvente filmare conferințe

How many cameras do I need to film a conference?

For a standard conference with 1-3 active speakers and presentations from the lectern, 3 cameras: close-up speaker, wide room, slide capture. We add a fourth camera when there is Q&A from the floor or when the speaker moves a lot on stage, and a fifth at galas with stage moments.

In what format and when do I get the footage?

We deliver a 4K master and a 1080p web version, cut into sessions, plus the separate per-camera files on request.

Filmarea include și montaj?

Da, facem și montaj. Ce livrăm se stabilește la ofertare, împreună cu tine: program tăiat live din regie, sesiuni montate separat, slide-uri integrate în cadru, titraje, subtitrare, highlight scurt pentru comunicare internă sau social media. Configurația depinde de durata evenimentului, de numărul de sesiuni și de unde ajunge materialul după. Spune-ne asta la briefing și primești oferta pe exact ce ai nevoie.

Puteți filma în mai multe săli simultan?

Da. Avem experiență cu evenimente de 2-5 săli paralele, cu echipe dedicate per sală și regie centralizată. Fiecare sală se înregistrează separat și se livrează ca sesiuni independente.

Sunetul înregistrării vine de la microfoanele din sală?

Da, direct din consola DiGiCo SD 21, pe un mix dedicat pentru înregistrare. Nu folosim microfonul camerei, deci zgomotul sălii, aplauzele și conversațiile din public nu acoperă vorbitorul.

Cum arată cel mai bine speakerii pe cameră?

Cu lumină construită pentru cameră: front light cu proiectoare Arri sau Mac 700 profile, la unghi și intensitate care scot fața din umbră fără să orbească speakerul. Setup-ul de lumini e inclus în oferta de filmare când folosim și luminile noastre.

Puteți transmite live în paralel cu filmarea?

Da. Aceleași camere alimentează regia, ecranul LED din sală și transmisia pe YouTube Live, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn Live sau platforma internă a companiei. Detalii pe pagina de regie AV.

What are the maximum stage dimensions you can build?

Allustage decks allow continuous stages of up to 60 m² in a standard configuration. For outdoor events with a roof structure, the maximum is 12.5 m × 10 m × 8 m high (the large Main Roof Structure). For custom projects we can combine structures for larger surfaces.

Do you have roof structures for outdoor festivals?

Yes, in three configurations: Main Roof 12.5 × 10 × 8 m for festivals and large concerts, 8.5 × 7 × 8 m for medium events, and 6.5 × 5 × 6 m for compact setups. Athletic ALHD44 and Prolyte H40V for custom truss design.

What load capacity do your structures take?

Allustage decks take 750 kg/m² (transparent decks 350 to 500 kg/m²). Chainmaster BGV-D8 chain hoists lift up to 1,000 kg each, with a 24 m range. We have 8 hoists, so a total suspended capacity of 8 tonnes. We calculate load distribution for every project in line with ISO 45001.

How many technicians come for the staging build?

For a standard conference stage (32 m²) the build crew is 4 to 5 people and the build takes 4 to 6 hours. For an outdoor roof structure or a large stage with complex rigging, the crew grows to 8 to 12 people and the build takes 8 to 12 hours. We add a certified rigger for hanging chain hoists.

Do you work on events where the structures stay rigged for several days?

Yes. We have experience with multi-day setups (festivals, multi-day conferences, exhibitions) and we keep a technician on site throughout. We calculate wear and safety for extended periods. All equipment is checked before every project.

Request a quote

View portfolio

See the detailed explanation of the difference between staging and set design and when your corporate event needs each.