Cât costă închirierea unui ecran LED pentru un eveniment în România?

Pe scurt: cât costă închirierea unui ecran LED în România depinde de suprafața în m2, de pixel pitch, de locul în care stă (interior sau exterior), de formă, de numărul de zile și de ce intră în pachet: structură, transport, echipă, procesare video și curent. Două oferte pentru același ecran de 6×3,5 m pot diferi mult doar pentru că una include montajul, operatorul și rezerva, iar cealaltă le trece la „extra”.

De ce furnizorii scriu „preț la cerere”?

Un ecran LED închiriat e un sistem întreg: panouri, procesor video, cabluri, structură, curent și oamenii care îl montează, îl operează și îl strâng la final. Prețul pe m2 acoperă, de regulă, doar panourile.

Restul se calculează pe locație, pe program și pe ce conținut rulează. De asta aproape toți furnizorii din România dau prețul după brief.

În Marea Britanie și Germania, ofertele se împart clar în două: dry hire (doar echipamentul, îl montezi tu) și pachet complet (echipament, transport, montaj, operare). În România, majoritatea ofertelor sunt pachete. Diferența e că fiecare furnizor pune altceva în pachet.

Care sunt cei 12 factori care stabilesc prețul?

Pentru fiecare factor am pus și întrebarea pe care merită să o pui furnizorului.

1. Suprafața (m²)

Cel mai mare factor. Ecranul se construiește din cabinete de 0,5×0,5 m, deci un ecran de 6×3,5 m înseamnă 84 de cabinete.

Întreabă: Câte cabinete și pe ce grilă?

2. Pixel pitch

P2.9 are circa 112.900 de pixeli pe m², P3.9 circa 65.500. Mai mulți pixeli înseamnă panou mai scump.

Întreabă: La ce distanță stă primul rând?

3. Interior sau exterior

Afară îți trebuie luminozitate mare, protecție IP65 și structură calculată la vânt.

Întreabă: Evenimentul e ziua, în soare?

4. Forma

Drept, curbat, cilindru, colț la 90°, triunghiuri. Fiecare formă cere timp de montaj și conținut făcut pe ea.

Întreabă: Forma servește conceptul?

5. Numărul de zile

Include zilele de montaj și repetiții, pe lângă ziua evenimentului.

Întreabă: Se montează cu o zi înainte?

6. Structura

Pe podea (ground stack) sau suspendat în motoare, pe puncte de agățare certificate.

Întreabă: Ce sarcină admit punctele din sală?

7. Procesare și surse video

Procesor, switcher, media server, laptopuri de play-out.

Întreabă: Cine rulează conținutul?

8. Echipa

Tehnicieni LED plus operator video, pe toată durata.

Întreabă: Rămân tehnicienii până la final?

9. Transport și distanță

Camioane, cazare și diurnă în afara Bucureștiului.

Întreabă: Care e adresa exactă de acces?

10. Curent electric

Dacă locația nu are putere suficientă, intră generator în ofertă.

Întreabă: Câți kW și ce prize are locația?

11. Programul

Montaj noaptea, fereastră scurtă de acces, weekend.

Întreabă: Când se poate intra în sală?

12. Rezerva

Panouri de rezervă și procesor de backup.

Întreabă: Ce se întâmplă dacă pică un cabinet?

Cum mută pixel pitch-ul prețul?

Un panou P2.9 are de 1,72 ori mai mulți pixeli decât un P3.9 pe aceeași suprafață. Fiecare pixel e un grup de LED-uri, deci panoul fin costă mai mult și la cumpărare, și la închiriere.

Plătești pentru P2.9 când primul rând stă mai aproape de 4 m, când filmezi sau transmiți live, sau când prezentările au mult text. Pentru o sală de conferință în care primul rând stă la 4 m sau mai departe, P3.9 arată bine. Detaliile sunt în ghidul despre pixel pitch P2.9 vs P3.9.

Ce se întâmplă cu prețul la un eveniment de mai multe zile?

Transportul, montajul și demontajul se plătesc o singură dată. Ziua 2 și ziua 3 costă, de regulă, mai puțin decât prima.

Pe piața americană, formula standard e prima zi la tarif întreg și zilele consecutive la o fracțiune din el. În Europa se lucrează și cu tarife săptămânale. În România, fiecare furnizor își face grila, așa că întreabă direct: „Cât costă a doua zi, dacă ecranul rămâne montat?”

Un lucru pe care îl uită mulți: ziua de montaj blochează echipamentul și echipa. Verifică în ofertă dacă e trecută separat.

Ce costuri apar când oferta nu le scrie?

Cele mai dese surprize vin din liniile care lipsesc:

• Structura suspendată. Motoarele, riggerii și calculul de sarcină pe punctele sălii.

• Curentul. Un m2 de LED consumă în medie circa 190–270 W și ajunge la vârf la 560– 800 W, în funcție de panou. Un ecran de 21 m2 poate ajunge la 12–17 kW la vârf.

• Conținutul adaptat. Ecranul are o rezoluție proprie, de exemplu 1.536×896 pixeli pentru 6×3,5 m în P3.9. Video-urile făcute în alt format trebuie refăcute sau scalate.

• Repetițiile. Orele de test cu speakerii și cu regia video.

• Orele suplimentare. Ce se întâmplă dacă evenimentul se lungește cu 2 ore.

• Asigurarea. Cine plătește dacă un invitat lovește un panou.

O ofertă fără m2, fără pitch și fără modelul procesorului nu poate fi comparată cu nimic.

Cum obții o ofertă corectă din prima?

Trimite 7 informații. Cu ele, furnizorul nu mai ghicește și nu mai adaugă marjă de siguranță.

1. Data, orele de acces pentru montaj și ora la care se eliberează sala.

2. Locația, cu plan sau măcar înălțimea tavanului și lățimea scenei.

3. Numărul de participanți și distanța până la ultimul rând.

4. Tipul de conținut: slide-uri, video, cameră live, transmisie online.

5. Interior sau exterior, și intervalul orar.

6. Forma dorită, dacă ai un moodboard sau o schiță.

7. Ce mai intră în proiect: sonorizare, lumini, streaming, traducere.

Dacă nu știi dimensiunea, trimite distanța până la ultimul rând și tipul de conținut.

Dimensiunea o calculează producătorul tehnic.

Ce primești în oferta Mobile Event?

Mobile Event închiriază ecrane LED doar în pachet complet: echipament, transport, montaj, operare pe toată durata evenimentului și demontaj. Toate cele 300 m2 de LED, în P2.9 și P3.9, inclusiv panourile flexibile FLEXX Xtra și Creative LED, sunt în inventar propriu.

Pentru un ecran de 30–60 m2, echipa minimă e de 2–3 tehnicieni LED plus un operator de regie video. Toate componentele vin din același depozit și sunt operate de aceeași echipă, sub un sistem de management certificat ISO 9001.

Trimite cele 7 informații de mai sus pe pagina de contact sau la office@mobile-event.ro și primești o ofertă pe linii separate, ușor de comparat.

Întrebări frecvente

Pot închiria doar panourile LED, fără echipă?

La Mobile Event, nu. Ecranul se livrează montat, calibrat și operat de echipa proprie, pentru că de asta depinde ce vede publicul. Pe piața internațională există și varianta dry hire, cu montaj făcut de client.

Se plătește și ziua de montaj?

De obicei, da. În ziua de montaj echipamentul e ocupat și echipa lucrează. Întreabă cum e trecută în ofertă: separat sau inclusă în prima zi.

De ce diferă atât de mult ofertele pentru același ecran?

Pentru că includ lucruri diferite: structură, operator, rezervă, transport, curent. Compară doar oferte care au același m2, același pitch și aceleași servicii pe linii separate.

Cu cât timp înainte rezerv un ecran LED?

Minimum 2 săptămâni pentru un eveniment standard, 4 săptămâni pentru lansări cu reveal sincronizat și 8 săptămâni pentru proiecte mari sau festivaluri. Toamna, sezonul de conferințe și gale, rezervă mai devreme.

Prețul unui ecran LED include TVA?

Ofertele B2B se dau de regulă fără TVA. Verifică mențiunea pe ofertă înainte să o compari cu alta.

Surse completări

Absen, specificații PL V2 Series (consum W/m², pixeli per cabinet): https://www.usabsen.com/wp-content/uploads/2025/04/PL-V2-Series-Specifications-2025-04-30-PL-V2-Series-Specifications-2025-04-30.pdf